01Uitlezen
Faircase leest uw documenten uit
Faircase leest ieder geüpload document met AI uit en herkent de bedragen, datums en gegevens die in de schadestaat thuishoren. U typt niets meer over uit een pdf. Bij elk document doet Faircase een voorstel voor de schadepost waar de informatie hoort. Stukken die de AI niet kan verwerken, komen op een aparte lijst met de reden erbij, zodat u ziet wat er nog aandacht vraagt. Een voorstel blijft een voorstel totdat u het accordeert.
- Bedragen, datums en gegevens automatisch herkend
- Geen informatie meer overtypen uit pdf's
- Voorstel voor de juiste schadepost per document
- Aparte lijst voor stukken die aandacht vragen
Er wordt niets in de schadestaat verwerkt voordat u het voorstel heeft gezien.
02Structureren
Schadeposten opbouwen uit de stukken
Faircase koppelt de herkende bedragen aan de bijbehorende schadeposten en bouwt daarmee de schadestaat op. U selecteert de documenten die bij elkaar horen, kiest de schadepost en laat ze in één handeling verwerken. De schadestaat groeit mee met het dossier. Nieuwe stukken komen op de juiste plek terecht, zonder dat u de hele staat opnieuw doorloopt. Faircase signaleert welke schadeposten mogelijk relevant zijn en welke informatie nog ontbreekt. Wat er uiteindelijk in de schadestaat komt, bepaalt u.
- Bedragen gekoppeld aan de juiste schadepost
- Meerdere documenten in één handeling verwerken
- Signaal wanneer een schadepost nog informatie mist
- Minder handmatige invoer
U accordeert de voorgestelde indeling voordat een post in de schadestaat komt.
03Berekenen
Richtlijnen en loonstroken doorgerekend
Faircase koppelt de beschikbare gegevens aan de toepasselijke richtlijnen van De Letselschade Raad en berekent de bedragen die daaruit volgen. Losse berekeningen buiten het systeem zijn daarvoor niet meer nodig. Voor verlies van arbeidsvermogen uploadt u de loonstroken. Faircase leest de looncomponenten uit en verwerkt ze met de achterliggende fiscale logica, zodat vakantiegeld automatisch wordt herkend en gefilterd en de andere loonbestanddelen afzonderlijk worden herkend. Het overtypen van loonstroken naar Excel vervalt. U ziet sneller hoe groot de schade op dit moment is.
- Richtlijnen toegepast op de gegevens uit het dossier
- Loonstroken uitgelezen per looncomponent
- Vakantiegeld automatisch herkend en gefilterd
- Minder losse berekeningen buiten het systeem
Bij elke berekening ziet u op welke bron en welke gegevens hij is gebaseerd.
04Controleren
Elk bedrag terug naar het brondocument
Bij elk bedrag in de schadestaat laat Faircase zien uit welk document het komt. U klikt door naar het brondocument, waar het gezochte bedrag of de gezochte tekst gemarkeerd wordt. Binnen een document kunt u zoeken. Weigert de AI een document, dan staat de reden erbij, zodat u zelf beoordeelt of dat terecht is. Bij een voorgestelde schadepost geeft Faircase een toelichting op de keuze. Faircase neemt geen juridische beslissingen. De AI analyseert, rekent en doet voorstellen. U controleert, wijzigt en accordeert.
- Van bedrag naar brondocument in één klik
- Zoeken binnen documenten, met markering van het resultaat
- AI-toelichting bij een voorgestelde schadepost
- Reden zichtbaar bij elk geweigerd document
- Posten zelf toevoegen en bedragen zelf aanpassen
De juridische beoordeling blijft bij u. Faircase maakt alleen zichtbaar waarop een voorstel rust.
05Versturen
De schadestaat de deur uit
Faircase stelt de schadestaat op in de Faircase-opmaak, met de onderliggende stukken als bijlagen. U bekijkt het document in Faircase voordat er iets weggaat. Daarna downloadt u het met bijlagen of stuurt u het per e-mail naar uw cliënt of de verzekeraar. Omdat de bijlagen uit het dossier komen dat u heeft gecontroleerd, gaat de onderbouwing meteen mee. Verzenden gebeurt op uw opdracht.
- Schadestaat in de Faircase-opmaak
- Bijlagen gaan automatisch mee
- Document bekijken voor verzending
- Per e-mail naar cliënt of verzekeraar
Faircase verstuurt niets uit zichzelf. U geeft de opdracht.
06Bestaande schadestaat meenemen
Uw bestaande schadestaat gaat mee
U importeert een bestaande schadestaat in Faircase en gaat verder waar u gebleven was. Opnieuw opbouwen hoeft niet, dubbel invoeren ook niet. Faircase analyseert en structureert wat er al staat en doet voorstellen om de schadestaat aan te vullen of te verbeteren. Nieuwe documenten koppelt de AI daarna aan diezelfde staat, net als in een nieuw dossier. Daardoor zet u Faircase meteen in op de dossiers die nu op uw bureau liggen. U hoeft niet te wachten op uw volgende dossier. Neem uw bestaande schadestaat mee en ga verder waar u gebleven was.
- Bestaande schadestaat importeren
- Geen dubbele invoer
- Voorstellen om de staat aan te vullen of te verbeteren
- Nieuwe stukken gekoppeld aan de bestaande staat
- Direct inzetbaar op lopende dossiers
U beslist welke voorstellen tot aanvulling of verbetering u overneemt.
Van handwerk naar controlewerk
Hieronder staat wat er bij één schadepost gebeurt. Eerst zoals het nu gaat, dan met Faircase, en tot slot in een dossier dat al loopt.
Traditioneel
- 7× handwerk
Document openen (handwerk)
Informatie zoeken (handwerk)
Bedrag overtypen (handwerk)
Zelf de post bepalen (handwerk)
Berekening maken (handwerk)
Schadestaat bijwerken (handwerk)
Bron later opnieuw zoeken (handwerk)
Met Faircase
- 1× handwerk
- 4× automatisch
- 1× u aan zet
Document uploaden (handwerk)
AI leest het document (automatisch)
Informatie wordt herkend (automatisch)
Faircase doet een voorstel (automatisch)
Berekening wordt uitgevoerd (automatisch)
U controleert en accordeert (u aan zet)
Bestaand dossier
- 1× handwerk
- 2× automatisch
- 1× u aan zet
Bestaande schadestaat uploaden (handwerk)
Gegevens worden overgenomen (automatisch)
AI analyseert en verbetert (automatisch)
U gaat direct verder (u aan zet)
Faircase doet het voorbereidende werk. U houdt de controle.
De AI analyseert, rekent en doet voorstellen, maar het oordeel blijft bij uw expert.
Waar Faircase aan voldoet
ISO 27001
Informatiebeveiliging
gecertificeerd
NEN 7510
Informatiebeveiliging in de zorg
in aanvraag, verwacht Q4 2026
AVG
Verwerking van persoonsgegevens
conform
EU-hosting
Dossiers blijven binnen de EU
verwerking binnen de EU
Medische Paragraaf GBL
Medisch beoordelingstraject
gevolgd
Verwerkersovereenkomst
Afspraken met uw kantoor
standaard
Veelgestelde vragen over de schadestaat
Welke documenten leest Faircase uit?
Faircase leest de stukken uit die u in het dossier uploadt, waaronder nota's, facturen, correspondentie en loonstroken. De AI herkent de bedragen, datums en gegevens en stelt voor bij welke schadepost ze horen. Stukken die de AI niet kan verwerken, komen op een aparte lijst met de reden erbij. Wat er met een document gebeurt, bepaalt u.
Wat gebeurt er met een document dat de AI weigert?
Het document komt op een aparte lijst te staan, met de toelichting waarom de AI het niet heeft verwerkt. U leest die toelichting en beslist zelf wat er gebeurt. U kunt de schadepost handmatig invullen, het bedrag zelf toevoegen of het document laten staan. Een geweigerd document verdwijnt niet uit uw dossier, het wacht op uw oordeel.
Hoe zie ik waar een bedrag vandaan komt?
Vanuit het bedrag in de schadestaat klikt u door naar het brondocument. Faircase markeert het gezochte bedrag of de gezochte tekst, en binnen een document kunt u zoeken. Bij een voorgestelde schadepost staat een AI-toelichting die uitlegt waarop het voorstel rust. Elke belangrijke uitkomst is zo terug te voeren op de bron waaruit hij komt.
Worden de richtlijnen jaarlijks bijgewerkt?
Faircase past de richtlijnen van De Letselschade Raad toe op de gegevens in het dossier en berekent de bedragen die daaruit volgen. U hoeft die posten niet meer los uit te rekenen. Hoe wij omgaan met de jaarlijkse indexatie van de normbedragen, lichten we toe in de kennismaking, zodat u weet wat u in uw eigen dossiers kunt verwachten.
Vervangt Faircase mijn dossiersysteem?
Nee. Faircase werkt naast uw bestaande dossiersysteem, zonder dubbel werk. U hoeft niets over te typen of in twee systemen bij te houden. Faircase richt zich op de documenten, de schadestaat en de berekeningen die daarbij horen. Hoe de koppeling er bij uw kantoor uitziet, bespreken we in de kennismaking.
Kan ik een bestaande schadestaat importeren?
Ja. U uploadt de bestaande schadestaat en Faircase neemt de gegevens over, zodat u verdergaat waar u gebleven was. Opnieuw opbouwen of dubbel invoeren is niet nodig. Faircase analyseert en structureert wat er al staat en doet voorstellen om de staat aan te vullen of te verbeteren. Nieuwe documenten worden daarna aan die bestaande schadestaat gekoppeld.
Wat doet de behandelaar zelf nog?
Alles waar een oordeel bij hoort. Faircase neemt geen juridische beslissingen. De AI leest uit, rekent en doet voorstellen. U controleert die voorstellen, wijzigt ze waar nodig en accordeert ze. U bepaalt welke schadeposten in de staat komen en wanneer de schadestaat de deur uit gaat. De onderhandeling en het contact met de cliënt blijven bij uw team.
Wat gebeurt er met de gegevens uit mijn dossiers?
Dossiers bevatten medische en persoonsgegevens, dus de verwerking gebeurt binnen de EU en onder een verwerkersovereenkomst met uw kantoor. Faircase verwerkt gegevens conform de AVG en is gecertificeerd volgens ISO 27001. De certificering voor NEN 7510 is in aanvraag en verwachten we eind 2026 (Q4) af te ronden. Voor medische informatie volgen we de Medische Paragraaf bij de GBL.
Stop met overtypen. Begin met controleren.
Plan een kennismaking van twintig minuten. We nemen uw eigen schadestaat als uitgangspunt, zodat u meteen ziet wat er met uw dossiers gebeurt.